Los lugares
Botánico · el arriendo por fecha
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| Fecha | UF | Arriendo | UF con carpa | Arriendo con carpa |
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Calendario de visitas
Mes a mes
Banqueteros
Valores con IVA incluido.
| Banquetera | Por persona | Comida | Traslado | Total | Cómo cobra la reserva | Al firmar |
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Banquetera fija para el sábado 16 de octubre de 2027.
Todo lo que hay que hacer
Presupuesto
| Proveedor | Total | Reserva | Pago 50% | Pago final | Falta |
|---|---|---|---|---|---|
| BanqueteraPaula Silva · UF 550 + traslado, iluminación y colación | $24.203.207 | $616.718UF 15 · pagado el 14 oct 2026 | $6.173.615UF 150 · ahora | $17.412.87470% + extras · hasta el 6 oct 2027todo pagado hasta el 11 oct | $23.586.489 |
| LugarBotánico · arriendo UF 256,5 | $10.726.830 | — | $5.258.250pagado el 5 oct 2026 | $5.468.58050% · hasta el 24 sep 2027 | $5.468.580 |
| Fotos y videoAlejandra Martínez · Diamante + Essencial | $2.760.000 | $1.380.00050% · ahora | $1.380.000hasta el 16 oct 2027 | — | $2.760.000 |
| MúsicaLeonardo Bastías · DJ pack 3 Full | $2.558.500 | $767.55030% · pagado | — | $1.790.95070% · el día del matrimonio | $1.790.950 |
| IglesiaColegio Monte Tabor y Nazaret | $380.000 | $100.000pagado | — | $280.000saldo · fecha por definir | $280.000 |
| Civil y trámitesRegistro Civil · estimado | $450.000 | — | — | $450.000fecha por definir | $450.000 |
| ShowZYM | $2.000.000 | $1.000.00050% · comienzos de 2027 | $1.000.000fecha por definir | — | $2.000.000 |
| Total | $43.078.537 | $3.864.268 | $13.811.865 | $25.402.404 | $36.336.019 |
Banquetera con la UF del contrato ($41.157,43). Incluye traslado $620.000, iluminación UF 20 y colación de 6 externos (UF 0,5 c/u). El 70% (UF 385) va hasta el 6 oct 2027 y todo pagado hasta el 11 oct. Fotos y video: el otro 50% hasta el día del matrimonio.
Quién paga qué El total repartido por invitados de cada uno ($172.314 por invitado).
Detalle y simulador La tabla línea por línea con la columna «Real», y la calculadora para probar otros escenarios.
El presupuesto, ítem por ítem
Cada ítem con su proveedor, lo que sale por invitado y cuándo se paga. En «Real» anota lo que efectivamente pagas.
| Ítem | Proveedor | Detalle | Por invitado | Total | Real |
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Quién paga qué
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| Banquetera | Total | Javiera · 70 | Bryan · 50 | Papás · 80 |
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Contrato del 14 de octubre de 2026: UF 2,20 por persona × 250 = UF 550 IVA incluido. Reserva del 30% (UF 165, ya pagadas UF 15) y el 70% (UF 385) hasta el 6 de octubre de 2027. Incluye comida, bar con alcohol, flores, decoración y postres, así que ninguna de esas líneas va aparte.
Es la referencia contra la que comparar las otras cotizaciones. La calculadora de abajo no lo mueve.
Botánico con Paula Silva
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| Banquetera | Comida por persona | Banquetería | Arriendo | Fotos, música, iglesia y trámites | Imprevistos 10% | Total | Todo por persona | vs. meta |
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Banquetera
Pendientes
Paula Silva · ILR Servicios Gastronómicos
Contrato del 14 oct 2026 · UF 2,20 por persona IVA incluido × 250 = UF 550Menú · alternativa 1
- Cóctel de 12 variedades + 1 ceviche por persona
- 5 tragos de cóctel + espumante, 2 sin alcohol y 2 jugos naturales ilimitados
- 7 bateas con pisco y 6 latas de Coca-Cola Zero cada una
- Entrada o postre a la mesa, y plato de fondo (se puede alternar)
- Buffet de postres: 12 alternativas, 2 tortas y frutas (5 porciones por persona)
- Café, infusiones y chocolates finos
- 5 trasnoches: consomé y sanguchito de hoja · pizzas · papas fritas · empanada de queso · mini churrascos, lomitos y cheeseburger
- Bar abierto desde el inicio, 7 variedades, con bar móvil si el lugar lo permite
- Bebidas y aguas ilimitadas
Servicio y decoración
- 1 coordinador de eventos, 1 supervisor cada 100 personas
- 1 maître, 2 capitanes y 1 garzón por mesa
- 1 jefe de barra y 1 barman cada 80 personas
- Vajilla y mantelería acorde a la decoración
- Mesas de 10 y sillas cross back de madera
- Ambientación con equipo de diseño, según el estilo que elijan
- Centros de mesa, decoración aérea y flores
- 4 mesas bajas de cóctel con 4 sillas cada una
- Degustación para 6 personas (martes o miércoles a las 13:30)
- 9 horas desde el cóctel, tope 05:00
Adicionales ya sumados
- Traslado a Botánico: $620.000
- Iluminación: UF 20 (obligatoria con su proveedor si el lugar no la tiene)
- Colación de producción: UF 0,5 por cada externo (DJ, fotos, video y sus equipos) · obligatoria
No incluye · lo llevan ustedes
- Vino y whisky: se entregan en Botánico el mismo día a las 14:00
- Tinto 1 botella cada 3 invitados (≈84) · blanco 1 cada 5 (≈50) · whisky 1 cada 20 (≈13)
- Niños: UF 0,7 c/u · invitados solo a la fiesta: UF 0,7 c/u
- Hora extra: UF 0,1 por invitado, máximo 1 hora
- Mesas de menos de 10 personas: UF 1,85 por cada mesa extra
Fechas que pide el contrato
- 6 oct 2027: pagar el 70% y confirmar el número final de invitados
- 6 oct 2027 (10 días antes): lista en Excel por orden alfabético con la mesa de cada uno, cantidad de vinos y adicionales
- 72 horas antes: ya no se aceptan cambios de mesas
- 11 oct 2027: todo pagado
Datos para transferir
- ILR Servicios Gastronómicos Ltda. · RUT 77.303.260-2
- BCI · cuenta 81758197
- Comprobante a finanzas@ilr.cl con el nombre de los novios y la fecha
- Ojo: tu RUT sale distinto en la página 1 (18.645.706-K) y en las firmas (18.635.706-K)
Música
Pendientes
DJ · Leonardo Bastías
Música en tu fiesta · pack 3 FullQué incluye
- DJ mezclando en vivo
- Audio para el cóctel y la fiesta
- Iluminación full de pista, con iluminador
- 9 horas desde el cóctel
A considerar
- La banquetera cobra UF 0,5 de colación por cada persona de su equipo (DJ, técnicos e iluminador)
- Falta definir la música de la ceremonia en la iglesia
Show · ZYM
sorpresaFotos y video
Pendientes
Alejandra Martínez Photography
Fotos pack Diamante $1.850.000 + video Essencial $910.000Fotos · Diamante
- 2 fotógrafos + 1 asistente
- Cobertura de hasta 10 horas
- Galería digital en línea y descarga en alta resolución, con todas las imágenes utilizables
- Photobook mini de tapa dura personalizada, 10×15, 30 páginas
Video · Essencial
- 1 camarógrafo
- Cobertura de hasta 10 horas: desde los preparativos de la novia hasta el cotillón
- Película de hasta 10 minutos
- Teaser tráiler de regalo
Opcionales del catálogo
- Photobook layflat 30×30, 30 páginas: $315.500
- Photobook layflat premium con tapa de tela: $395.500
- Video Premium (drone + asistente, película de 12 min): $1.105.000
- Hora extra de cobertura: $190.000
A considerar
- Son 4 personas (2 fotógrafos, asistente y camarógrafo) que la banquetera cobra como colación a UF 0,5 c/u
- El catálogo dice 50% de reserva arriba y 25% en «próximos pasos»: confirmarlo al firmar
Iglesia y civil
Pendientes
Iglesia · Colegio Monte Tabor y Nazaret
Av. Pie Andino 5890, Lo Barnechea · sábado 16 oct 2027, 17:00Qué incluye
- Misa del sábado 16 de octubre de 2027 a las 17:00
Trámites pendientes
- Curso prematrimonial
- Certificado de bautismo actualizado
- Certificado de confirmación actualizado
- Música de la ceremonia
Civil · Registro Civil
estimado, sin cotizarQué incluye
- Oficial a domicilio
- Certificados
Trámites pendientes
- Hacer la manifestación
- Decidir el régimen patrimonial
- Reservar el oficial del Registro Civil
- Elegir los testigos: dos y dos
Lugar
Pendientes
Botánico Centro de Eventos
Av. Diagonal Las Torres 2700, lote 4, Peñalolén · contrato V3 del 5 oct 2026Qué incluye
- Arriendo del sábado 16 oct 2027: UF 270 − 5% ex-alumnos UAI = UF 256,5
- Terraza para el cóctel y Salón Botánico para la cena y la fiesta
- Estacionamientos, uno VIP para los padrinos y otro para movilidad reducida, con personal
- Administrador, guardarropía y personal de aseo en los baños
- Sala de novios
- Climatización y generador de respaldo
- Cocinas para banqueteros externos
- Montaje desde las 09:00 · término a las 05:00 y desmontaje al terminar
No incluye
- Banquetería, decoración, música y DJ: se contratan aparte
- Carpa y calefacción en octubre: UF 40 (≈$1.672.800), no sumadas
- Iluminación ambiental del salón: UF 18 + IVA (la banquetera ya cobra iluminación UF 20)
Contacto
- Maritza Campusano · +56 9 5198 1464 · contacto para octubre
A preguntar
- La cotización de octubre dice 250 estacionamientos y la de agosto 500: ¿cuál es?
- ¿Hace falta la carpa en octubre?
La lista de invitados
Planilla de invitados
Google Sheets · se edita a muchas manos